Blog zum Thema – Viel Arbeit

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Viel Arbeit, keine Zeit, zu viele Aufträge, zu wenige Mitarbeiter… Kennen Sie das? Achtung, hier verbergen sich zahlreiche Gefahren für Ihr Unternehmen!

Viel Arbeit – Auf der einen Seite gut fürs Unternehmen wenn dabei Qualität und Liefertreue stimmig sind, auf der anderen Seite, bei dauerhaftem Zustand, ein Indikator für die Überlastung von Mitarbeitern, hohe Krankenstände, notwendige Optimierung von Arbeitsprozessen, oder zu günstigen Preisen / hohe Preisnachlässe. Studien sprechen auch von einem oft negativ belegten Mindset, also den Gedanken. Denn oft wird Arbeit nur als zu viel Arbeit empfunden.

Keine Zeit – Zeit ist nicht vermehrbar, sie zerrinnt immer. Man kann sie nicht horten oder ansparen.  Deshalb muss man sie sich gut einteilen und sein Zeitbudget strukturieren. Dazu gehört es auch Zeit für sich und die Familie zu planen. Die Behauptungen keine Zeit zu haben, sind typische Aussagen von Menschen, die Zeichen von Überlastung spüren. Ursächlich sind oft falsche Priorisierungen, fehlende klare Strukturen oder Prozesse, oder auch der Unfähigkeit Nein zu sagen, wenn es einem zu viel wird. Häufig auch der Drang, immer alles im Blick behalten zu wollen. In Büros, kann es auch das Gefühl sein, man müsse immer erreichbar sein, oder E-Mails sofort beantworten. Eine Störung oder Ablenkung von Ihrer Arbeit bedeutet, dass Sie im Anschluss bis zu 15 Minuten brauchen, um wieder genau da zu sein, wo Sie vorher gestört wurden. Gönnen Sie sich mal einen halben Tag für ein besseres Zeitmanagement: Freitag 8. Dez. 13-18 Uhr in Gelnhausen – Das neue Zeitmanagement im Zeitalter der Digitalisierung. Nur 87€ inkl. Tagungsgebühr.

Zu viele Aufträge – Viele Aufträge haben ist gut, zu viele Aufträge sorgt für Frust, bei Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften. Selbstgemachter Druck, den es zu hinterfragen gilt: – Sind es wirklich zu viele Aufträge, oder fühlt es sich nur so an – Projektplan erstellt, der das deutlich machen kann z.B. ein GANTT?. Hier ist es möglich alle Arbeiten und Aufgaben inkl. der Personal und Maschinenplanung in einer Zeitschiene anzulegen um dann zu sehen, ob die Aufträge auch zeitgerecht erfüllt werden können, oder evtl. eine chaotische Arbeitsweise im Unternehmen besteht, welche dazu führt das Aufträge nicht zeitgerecht fertig werden und man dann das Gefühl hat, man hätte zu viel Arbeit, da dann dringende Aufträge immer noch schnell erledigt werden müssen. Oder Sie sind zu günstig und bekommen deshalb zu viele Aufträge! Andere haben das Wort NEIN verlernt und nehmen zu viel an und wundern sich dann, dass es chaotisch wird.

Zu wenige Mitarbeiter – Gutes Personal ist schwer zu bekommen, höre ich oft – oder zu teuer! Wenn ich dann frage, im Verhältnis zu was? höre ich oft Ausreden. 80% der Unternehmer haben es sich nie wirklich durchgerechnet. Ebenso Maschinen, die fehlen. Angst es könne ja wieder schlechter werden hemmt die Investition. Aber mal Hand aufs Herz. Sind es immer fehlende Mitarbeiter, oder manchmal auch falsche Prozesse, die unnötig Personal fressen? Deshalb – In Hoch-Zeiten der Wirtschaft, wie wir sie gerade jetzt erleben, werden Mitarbeiter und Maschinen verschlissen und wenn es mal wieder weniger zu tun gibt entlassen oder nicht repariert. Wer zu viel Arbeit hat, nimmt sich nicht die Zeit zur Kundenpflege oder investiert nicht in seine Vertriebsmannschaft. 2001 und 2008 war dies so. 2011 nach dem Attentat in den USA ebenso. Merken Sie was? 7 Jahre Zyklus! 2018 steht vor der Tür und die USA spielen mit Nord-Korea, die Saudis mit dem Iran und Sie mit Ihren Kunden, Mitarbeitern und Ihrem Unternehmen! – Sorgen Sie jetzt für gute Kundenbeziehungen. – Prüfen Sie Ihre Aufträge auf Wareneinsatz, Kosten und Deckungsbeitrag. – Überprüfen Sie Ihren Maschinenpark auf Effizienz und effektives Arbeiten. – Achten Sie bei der Personalauswahl, dass der Beste am richtigen Platz arbeitet und nicht derjenige, der es Ihnen verspricht. Testen Sie Mitarbeiter und fördern Sie Talente. – Lassen Sie unwirtschaftliches sein und nutzen Sie freie Zeit für die Arbeit am Unternehmen. – Fokussieren Sie sich auf Erfolg produzierende Aktivitäten. – Bilden Sie sich und Ihr Team weiter, um den Veränderungen am Markt gerecht zu werden und ein schlagkräftiges Team für schwierige Zeiten zu haben.. – Gut geschulte Mitarbeiter haben gute Ideen für Ihr Unternehmen, andere eher selten.